陈嘉庚公司分行章程--第一章 总 则
第一条 本公司以挽回利权,推销出品,发展营业,流通经济,利益民生为目的,特设各处分行。
第二条 分行除遵照另定各种函单及临时规定外,均应遵守本章程。
第三条 分行为实现第一条所订之目的,设经理一人,财政一人,书记一人,有必要之地方,或多设协理一人,皆以处置分行重要之事务。其他店员、练习生、工人等,无定额,以视分行之情形而定。
第四条 分行经理、协理、财政、书记等,其职权另订之。
第五条 分行经理、协理、财政、书记四职,均由总行委任。其余职员、练习生,均由经理选任,开具履历、年龄、籍贯、品行及介绍人、保证人等,呈报总行注册。
第六条 分行经理、职员、练习生,所有保证书,除经理、协理、财政、书记,存总行外,其余则存分行。
第七条 分行经理、协理、财政,受总行特别委托,得为总行代表人,但须持有总行正式函件或律师委任状为凭。
第八条 分行经理、财政两员,因有对外交接之关系,故凡与分行交易之商家,逢有庆吊事项,对方仅知会私人,而不及公司者,其应酬之费,可从公开出,但每人每次不得过二元以上,非必要者,务要节省。
第九条 分行无论何人,应守下列禁例:
甲 不准以分行名义,代人作保,暨拖欠债项。
乙 不准兼营他业。
丙 不准侵欠公款。
丁 不准放货项于兄弟、亲戚。
戊 不准在行内外赌博及违禁之事。
己 对于有嫖赌之公馆及俱乐部等,不可加入。非有重要事务,与人交涉,并不可涉足。
第十条 经理、财政、书记,遇有交替,应立具交替报告书,新旧人皆须签押呈报总行。经理交替时,须另具存货簿、银钱往来簿及交易各帐簿,职员练习生保证书,历次通告及其他重要契据等,附记入簿,签押交送新经理接收。
第十一条 社会上发生之事件,如公益慈善等,分行经理及重要职员,如欲加入服务,须以不妨碍办公之时间方可。惟含有政治关系之事,本行一概拒绝加入。
第十二条 分行职员等,总行得酌量情形,调至总行及他分行,并得以总行职员练习生派往分行,充任职务。
第十三条 分行认为必须添聘交际员,或顾问调查员时,应先将被聘人履历、薪水,呈报总行核准,方得延聘。
第十四条 分行每年之支出,分营业费、事务费两种,应于年首之一个月前(即先一年之十一月)造具预算书,呈报总行核准。
第十五条 分行遇有房屋装修、添置器物,及购买店屋建筑等临时特别支出,非先呈报总行核准许可,不得迳自行之。
第十六条 分行存货,家私装修,以及自置房屋或货栈,均应估值,就地向妥实保险公司投保火险。此项保险单及收据等件,应寄至总行代为收存(保险手续详本章程第十二章)。
甲 存货,照资本及所欠总行货款保足之。
乙 家私装修,照实数保足之。
丙 自建房屋,照原建筑费保足之。
第十七条 分行图章,由总行颁发。特约经理处招牌,由总行制发或该分行自制,然须先给样式一份,呈报总行核准。
第十八条 分行无论何种簿据,及有关系信件,均应保存十年。
第十九条 分行凡订立特约经理处,及与人订立合同,或奉请官厅事件,非先呈报总行核准,不得迳自行之。
第二十条 分行不收外来存款,亦不得侵过银行钱庄银项,如有特别情形,经总行之字据许可者,则不在此限。
第二十一条 分行例假,阴历元旦日,休业一天,阳历元旦、国庆日、国耻日,视就地情形由经理酌定之。
第二十二条 分行经理、协理、财政,因事请假,或因公赴外,应先呈报总行核准,其川资若干,如应由分行开支,亦须呈明总行。
第二十三条 分行职员,因公赴外,或调查或收账等,须据实开支,或由经理酌定相当额数为准。
第二十四条 分行职员、练习生,薪水之增减,应由经理于每半年,造具办事成绩表,呈报总行核准办理。
第二十五条 分行全体职员、练习生,每年初应填具另式同人检查册,呈报总行备查。
第二十六条 总行另设视察员,常川往来各分行,视察一切事务。视察员服务规则另定之。
第二十七条 视察员或总行特派员,到分行时,出示总行正式函件为凭,分行应供给膳宿。其他费用,不得开支。若要支取银项,须凭总行函件为准。
第二十八条 分行经理、协理、书记等,得陈述意见于总行;其他职员,得转由经理陈述意见。