厦门市减灾委员会5月13日下发《厦门市减灾委员会转发福建省减灾委员会关于进一步做好防灾减灾救灾工作的紧急通知》（厦减明电[2016]1号），市委统战部领导高度重视，黄菱部长专门做出批示，要求我会关注景区和危房的防汛、防塌，做好相关的预案和防险工作。我会于5月16日收到通知后立即召开专题办公会，研究部署防灾减灾救灾工作。经研究，我会决定成立“集美校委会防灾减灾救灾工作领导小组”，以便组织和指导防灾减灾救灾工作。领导小组下设办公室，负责具体组织实施日常工作。领导小组及下设办公室成员名单如下：

组  长：何秀珍

副组长：陈呈

办公室主任：张志方

办公室成员：陈雪花、王铮铮、陈承裕、李泽文、王国泰、陈群言、陈青

同时，会议根据文件精神及我会的防灾减灾救灾工作实际，对近期防灾减灾救灾工作做出如下安排：

1、各部门立即组织开展排查。资产管理处立即安排人员对我会的所有危房及旧图书馆等老旧建筑进行巡查，必要时先将楼内人员转移至安全处；鳌园景区、陈嘉庚纪念馆和集美图书馆要对所辖区域进行全面巡查，包括建筑楼宇、文物库房及所有安防设施等；园林队要及时排查修剪树冠过于繁茂，灾害天气容易断落、倒伏的大树。做到能立即整改的要立即整改，不能立即整改的要及时设置醒目标识，采取应急措施，同时抓紧制定整改方案，明确需要协调解决的事项、经费、整改时限等，于一周内将整改方案提交至“防灾减灾救灾工作领导小组”；

2、各部门要制定防灾减灾救灾应急预案，一旦发生险情，立即按应急预案执行；

3、尽快安排清理好体育馆、陈嘉庚纪念馆草坪两处应急避灾场所，一旦发生险情，立即将人员撤离至避灾场所；

4、做好防汛救灾物资的储备，包括沙袋、雨衣、手电筒、泡面、矿泉水等，确保关键时该调得出、运得到、用得上；

5、加强与集美区、集美街道等相关防汛防灾部门的联动，确保提前知晓各类灾害的预警信息，及时采取防范措施，做到指挥更快速、更精准，落实更有序、更高效；

6、加强防汛防灾危急队伍的培训和实战演练。

                                                     集美学校委员会    

                                                      2016年5月18日